Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Responsable

En cumplimiento con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) y la Ley Orgánica y garantía de los derechos digitales 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), le informamos de lo siguiente.

El Responsable del Tratamiento de los datos de carácter personal es;

MARÍA TRINIDAD HERVÁS LÓPEZ, Nif. 18113217G Dirección. Avda. Carlos III, 298, 2º A 11, 04720 Aguadulce (Almería) Tlf. 950 34 69 15 Email. hervasclinicadental@hotmail.com

Para cualquier cuestión sobre sus datos personales puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos mediante correo electrónico remitido a la siguiente dirección dpd@almeriacalidad.com

Datos recopilados y su procedencia

Recopilamos y tratamos su información personal con carácter general para gestionar la relación que mantenemos con Ud. Estos datos personales incluyen:

Datos de potenciales clientes

Datos identificativos: nombre y apellidos, Dni/ Nif/ Nie/ Pasaporte, dirección (postal o electrónica), nº de teléfono.

Procedencia. Los datos pueden provenir del propio interesado o en su caso, del padre, madre o de su representante legal.

Datos de prácticas de formación

Datos identificativos: nombre y apellidos, Dni/ Nie, dirección (postal o electrónica), nº de teléfono, firma.
Datos académicos: formación.

Procedencia. Los datos provienen del propio interesado.

Datos de empleados

Datos identificativos: nombre y apellidos, Dni/ Nif/ Nie/ Pasaporte, dirección (postal o electrónica), nº de teléfono, firma, firma digital, número de cuenta de la seguridad social, fotografías.
Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, género.
Datos académicos: formación, titulaciones, nivel de estudios.
Datos profesionales: experiencia profesional, antigüedad, salario.
Datos bancarios: nº de cuenta bancaria.

Procedencia. Los datos provienen del propio interesado.

Datos de currículum

Datos identificativos: nombre y apellidos, Dni/ Nif/ Nie/ Pasaporte, dirección (postal o electrónica), nº de teléfono, firma, fotografías.
Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, género.
Datos académicos: formación, titulaciones, nivel de estudios.
Datos profesionales: experiencia profesional.

Procedencia. Los datos provienen del propio interesado.

Fotos seguridad

Datos identificativos: gestión de las imágenes.

Procedencia. Los datos provienen depersonas que accedan o intenten acceder a las instalaciones.

Datos de pacientes

Datos identificativos: nombre y apellidos, Dni/ Nif/ Nie/ Pasaporte, dirección (postal o electrónica), nº de teléfono, firma, compañía de seguros, fotografías, videos.
Datos de menores, personas con discapacidad intelectual, padres o tutores legales: nombre y apellidos, Dni/ Nif/ Nie/ Pasaporte, dirección (postal o electrónica), nº de teléfono, firma, fotografías, videos, compañía de seguros.
Características personales: fecha de nacimiento, sexo, edad, nacionalidad, fumador, bebedor.
Datos profesionales: profesión.
Datos de salud: antecedentes médicos, historial clínico.
Datos financieros: nº de cuenta bancaria.

Procedencia. Los datos pueden provenir del propio interesado o en su caso, del padre, madre o de su representante legal.

¿Cómo recabamos su información?

Recabamos su información personal a través de diferentes medios, siempre será informado en el momento de la recogida mediante cláusulas informativas sobre el responsable del tratamiento, la finalidad y la base legal del mismo, los destinatarios de los datos y el periodo de conservación de su información, así como la forma en que puede ejercer los derechos que le asisten en materia de protección de datos.

Derivado de la finalidad del servicio que le prestamos, del que habrá sido pertinentemente informado y en su caso, se le habrá solicitado consentimiento para uno o varios fines específicos.

MARÍA TRINIDAD HERVÁS LÓPEZ utiliza redes sociales, esta es otra forma de llegar a usted. La información recogida a través de los mensajes y comunicaciones que publica puede contener información personal que se encuentra disponible online y accesible al público. Estas redes sociales cuentan con sus propias políticas de privacidad donde se explica cómo utilizan, comparten su información y gestionan la publicidad, por lo que MARÍA TRINIDAD HERVÁS LÓPEZ le recomienda que las consulte antes de hacer uso de estas para confirmar que está de acuerdo con la forma en que su información es recogida, tratada y compartida.

Además, nuestras instalaciones cuentan con un sistema de vigilancia con fotografía cuya función es garantizar la seguridad de los bienes, instalaciones y de las personas, por lo que su imagen puede ser grabada simplemente por el hecho de acceder a las mismas.

Responsabilidad del usuario

Al facilitarnos sus datos a través de canales electrónicos, el usuario garantiza que es mayor de 14 años y que los datos facilitados a MARÍA TRINIDAD HERVÁS LÓPEZ son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario confirma que responde de la veracidad de los datos comunicados y que mantendrá convenientemente actualizada dicha información de modo que responda a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.

Finalidad del tratamiento

La recogida y tratamiento de los datos personales del usuario responden, según el caso concreto:

Datos de potenciales clientes

gestión de los datos en la relación con los potenciales clientes, así como las gestiones derivadas de la relación comercial.
Gestión de plataformas sociales titularidad o asociadas a www.hervasdental.com
Con la finalidad de poder proporcionarle el servicio solicitado.
Contacto, resolver incidencias, gestionar consultas asociadas al servicio o a cualquier otra situación análoga en relación con los servicios ofrecidos por MARÍA TRINIDAD HERVÁS LÓPEZ.

Datos de prácticas de formación

Gestión de los datos en la relación con los alumnos que realizan prácticas de formación.

Datos de empleados

Gestión de los datos en la relación laboral con los empleados.
Incluirlo en el grupo de mensajería WhatsApp con la finalidad de realizar comunicaciones laborales.
Publicar su fotografía en la página web corporativa, Google Maps y redes sociales con el fin de mostrar el equipo humano de los integrantes de la entidad.

Datos de currículum

Recursos humanos, selección de personal.
Gestión de plataformas sociales titularidad o asociadas a www.hervasdental.com

Fotos seguridad

Gestión de imágenes con la finalidad de garantizar la seguridad de los bienes, instalaciones y de las personas.

Datos de pacientes

Gestión de los datos de los tratamientos odontológicos, así como las gestiones derivadas de la prestación asistencial.
Gestión de fotografías o videos para su utilización clínica.
Gestión de plataformas sociales titularidad o asociadas a www.hervasdental.com
Necesarios para poder continuar prestando el servicio de comunicación.
Contacto, resolver incidencias, gestionar consultas asociadas al servicio o a cualquier otra situación análoga en relación con los servicios ofrecidos por MARÍA TRINIDAD HERVÁS LÓPEZ.

Plazo de conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar. Siendo bloqueados y, en su caso limitados, pudiendo ponerlos a disposición de las autoridades competentes.

En el caso de que quiera entrar a formar parte de nuestra plantilla y opte a uno de nuestros puestos de trabajo, los datos proporcionados de su currículum pasarán a formar parte de nuestra bolsa de empleo y se conservarán mientras dure el proceso selectivo y por un máximo de 2 años o hasta que Ud. ejerza su derecho de supresión.

Si en algún momento hemos recogido sus datos para dirigirnos a usted como potencial cliente de nuestros servicios o dar respuesta a una solicitud de presupuesto realizada por su parte, dichos datos serán conservados por un máximo de 2 años, desde su recogida, pasando a eliminarse transcurrido dicho plazo si no se ha formalizado una relación contractual o en el momento en que así nos lo solicite.

Las fotos seguridad se conservarán un mes desde su captación, salvo que exista alguna circunstancia que exija su conservación más allá de ese tiempo para atender posibles incidentes o responsabilidades.

En todo caso, y por regla general, mantendremos su información personal mientras exista una relación que nos vincule o usted no ejerza su derecho de supresión y/o limitación del tratamiento, en cuyo caso, la información será bloqueada sin darle uso más allá de su conservación, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pudiera derivarse algún tipo de responsabilidad que tuviera que ser atendida.

Legitimación

MARÍA TRINIDAD HERVÁS LÓPEZ está legitimado al tratamiento de datos personales, para uno o varios fines específicos según establece el RGPD:

Artículo 6.1.a) RGPD, el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

Consentimiento inequívoco en base a las preferencias y finalidades.
En base al consentimiento otorgado por el interesado mediante la firma o aceptación de los pertinentes formularios. Si es usuario de nuestra web, mediante la marcación de la casilla que figura en el formulario de contacto, nos autoriza a que le remitamos las comunicaciones necesarias para dar respuesta a la consulta o solicitud de información planteada.

Artículo 6.1.c) RGPD, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. “Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores”.

Artículo 6.1.f) RGPD, interés legítimo del responsable del tratamiento para garantizar la seguridad de los bienes, instalaciones y de las personas. (fotos seguridad)

Artículo 6.1.f) Interés legítimo para atender a las consultas y reclamaciones que nos plantee y para gestionar el cobro de las cantidades adeudadas.

Artículo 6.1.f) RGPD, interés legítimo para mantener la relación con el personal de prácticas de formación (acuerdo de colaboración).

Exactitud de los datos

Toda la información que facilite el usuario deberá ser veraz. A estos efectos, el usuario garantiza la autenticidad de todos aquellos datos que comunique como consecuencia de la cumplimentación de los formularios. De igual forma, será responsabilidad del usuario mantener toda la información facilitada a MARÍA TRINIDAD HERVÁS LÓPEZ permanentemente actualizada de forma que responda, en cada momento, a la situación real del usuario. En todo caso el usuario será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que cause a MARÍA TRINIDAD HERVÁS LÓPEZ

Destinatarios

Los datos de empleados se cederán a Hacienda Pública y Administración Tributaria, bancos, cajas de ahorro, entidades aseguradoras, Instituto Nacional de la Seguridad Social, empresas de prevención de riesgos laborales, gestoría laboral y empresa del mantenimiento de la protección de datos.

Los datos identificativos (no de salud) de pacientes podrán ser cedidos a la gestoría con fines fiscales cuando solicite una factura.

(Dentistas) Los datos de los pacientes podrán ser cedidos a la gestoría fiscal cuando solicite una factura, laboratorios de prótesis dental, profesionales colaboradores que presten sus servicios a MARÍA TRINIDAD HERVÁS LÓPEZ con la finalidad de facilitar dichos servicios para desarrollar su actividad.

En relación con dichos terceros, MARÍA TRINIDAD HERVÁS LÓPEZ diferencia entre aquellos terceros que ostentan la condición de Encargado de Tratamiento y los cuales son necesarios para el objeto expuesto, habiendo adecuado las medidas legales y técnicas necesarias para preservar su derecho fundamental a la protección de datos y sin que puedan utilizarlos para una finalidad diferente. Así mismo, en relación con aquellos terceros que no se encuentren en dicha situación, MARÍA TRINIDAD HERVÁS LÓPEZ le informará de la comunicación y la necesidad, en su caso, de obtener consentimiento para el tratamiento afecto a la operación/es afectas.

En caso de que resulte necesario derivado de un incidente registrado por nuestras fotografías seguridad, sus imágenes podrían ser comunicadas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en virtud de lo establecido en la Ley.

Solo se cederán en los casos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de la finalidad/ es expresada/ s, en los supuestos previstos según Ley.

No existen transferencias internacionales de sus datos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Asimismo, su información personal estará a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

Derechos de los usuarios

Le informamos que puede ejercer sus derechos de acceso (a solicitar el acceso a los datos personales y a determinada información sobre el tratamiento, fines, categoría de datos tratados y destinatarios, entre otros aspectos), rectificación (rectificación de datos inexactos), supresión (supresión de los mismos cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos), oposición (tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular), limitación del tratamiento (limitación de sus datos personales, siendo éstos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, revocación del consentimiento (revocar el consentimiento prestado en cualquier momento) y portabilidad de los datos (recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legales previstos a estos efectos) acreditando su identidad en Avda. Carlos III, 298, 2º A 11, 04720 Aguadulce (Almería). Cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son los siguientes: C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid Teléfonos: 901 10 00 99/ 912 66 35 17.

Medidas de seguridad

Finalmente se informa que MARÍA TRINIDAD HERVÁS LÓPEZ, adoptará en su sistema de información las medidas físicas, técnicas y organizativas, razonablemente fiables y efectivos, adecuadas, dando cumplimiento al principio de responsabilidad proactiva, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado y robo de estos.

Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.

En el caso de los contratos que suscribimos con nuestros proveedores incluimos cláusulas en las que se les exige mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que hayan tenido acceso en virtud del encargo realizado, así como implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales.

Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad. Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.

Se informa que el sitio www.hervasdental.com no está adherido a ningún código de conducta, tanto propio como ajeno. En lo sucesivo, esta adhesión podrá ser modificada por voluntad propia de MARÍA TRINIDAD HERVÁS LÓPEZ sin mediar comunicación expresa por escrito con sus usuarios.

La presente Política de Privacidad puede ser modificada atendiendo escrupulosamente tanto posibles cambios legislativos que se produzcan, como a las directrices emanadas de la Agencia Española de Protección de Datos.

Última revisión (0) realizada el 18 de diciembre de 2024